Medizinische Kongresse bündeln neue Studiendaten, fachliche Diskussionen und den persönlichen Austausch innerhalb weniger Tage. Für Healthcare-Unternehmen sind sie deshalb ein wichtiger Anlass für die Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten.
Kongresskommunikation umfasst die Maßnahmen, mit denen Unternehmen diese Kommunikation vor, während und nach einem Kongress planen und umsetzen. Dazu gehören beispielsweise Themenplanung, Experteninterviews, Kongressberichte, Videoformate, mediale Begleitung und die digitale Weiterverwendung von Inhalten. Die Aufgabe reicht damit über die Präsenz auf dem Kongress hinaus: Relevante Inhalte sollen auch diejenigen Ärztinnen und Ärzte erreichen, die nicht vor Ort sind oder sich erst später mit einem Thema beschäftigen.
Kongresse haben in der medizinischen Fachinformation weiterhin einen hohen Stellenwert. Gleichzeitig unterscheiden sich Teilnahme, Nutzung und bevorzugte Formate deutlich.
Das ist für die Kommunikationsplanung relevant: Ein Kongressbesuch ist nur eine Möglichkeit, mit den dort diskutierten Themen in Kontakt zu kommen. Berichte, Videos, Interviews oder digitale Zusammenfassungen können die Inhalte für weitere Ärztinnen und Ärzte zugänglich machen.
Kongressinhalte enden nicht mit dem letzten Kongresstag
Unternehmen investieren in Symposien, wissenschaftliche Inhalte, Expertinnen und Experten, Standkonzepte und weitere Kongressmaßnahmen. Viele der dabei entstehenden Inhalte sind auch nach der Veranstaltung noch relevant.
Ein Interview zu neuen Studiendaten verliert seinen fachlichen Wert nicht automatisch mit dem Kongressende. Gleiches gilt für Einordnungen, Diskussionen oder Zusammenfassungen wichtiger Entwicklungen.
Deshalb lohnt es sich, bereits bei der Planung zu klären:
So wird aus einem einzelnen Kongresstermin eine längere Kommunikationsstrecke.
Daten aus den coliquio Facharztreports 2024 und 2025 sowie dem ARI Report 2024 geben Hinweise darauf, welche Rolle Kongresse und Kongress-Content im Informationsverhalten spielen.
Kongresskommunikation kann je nach Aufgabe unterschiedliche Ziele haben.
Für Commercial- und Marketing-Teams kann es darum gehen, rund um ein medizinisches Thema Reichweite aufzubauen, Produkt- oder Indikationskommunikation mit einem Kongress zu verbinden oder vorhandene Kongressinhalte über weitere Kanäle nutzbar zu machen.
Dabei ist besonders relevant, wie sich die Maßnahmen vor Ort mit weiteren Kommunikationskanälen verbinden lassen.
Medical Teams beschäftigen andere Fragen. Hier stehen wissenschaftliche Inhalte, neue Daten, medizinische Einordnung und fachlicher Austausch im Vordergrund.
Kongresskommunikation kann dazu beitragen, relevante Erkenntnisse auch Ärztinnen und Ärzten zur Verfügung zu stellen, die nicht am Kongress teilgenommen haben.
Agenturen planen Kongresskommunikation häufig als Teil einer größeren Kampagne. Sie müssen Inhalte, Formate, Kanäle, Zielgruppen und Dienstleister miteinander abstimmen und zugleich die Anforderungen ihrer Kunden berücksichtigen.
Ein klarer Aufbau vor, während und nach dem Kongress erleichtert diese Planung.
Kongresse sind zeitlich begrenzt. Die Kommunikation dazu muss es nicht sein. Für die Planung hilft die Unterteilung in drei Phasen.
Die folgenden Beiträge vertiefen einzelne Fragen rund um medizinische Kongresse.
Ein Kongress bietet mehr Material als nur einen einzelnen Bericht. Vorträge, Interviews, Studiendaten und Diskussionen können Ausgangspunkt für weitere Inhalte sein.
Auch KI-gestützte Arbeitsweisen verändern inzwischen die Aufbereitung: etwa bei der Strukturierung großer Informationsmengen, der Identifikation relevanter Themen oder der Überführung vorhandenen Materials in unterschiedliche Formate. Die fachliche Auswahl und Prüfung bleibt dabei entscheidend.
Ein guter Beitrag allein schafft noch keine Reichweite. Bei der Distribution geht es darum, relevante Inhalte gezielt dort sichtbar zu machen, wo Ärztinnen und Ärzte medizinische Informationen nutzen. Das kann bereits vor einem Kongress beginnen, während der Veranstaltung fortgeführt werden und sich über Wochen danach erstrecken.
Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt vom Ziel ab. Dabei können redaktionelle Platzierung, Newsletter, digitale Werbeformate und weitere Kanäle unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Wichtig ist, Content und Distribution nicht getrennt voneinander zu planen.
Kongresse bleiben wichtige Orte für fachlichen Austausch, neue Studiendaten und persönliche Begegnungen. Gleichzeitig verändern sich Teilnahmegewohnheiten, digitale Angebote und die Erwartungen an die Aufbereitung von Kongressinhalten.
Für Healthcare-Unternehmen stellt sich deshalb zunehmend die Frage, welche Maßnahmen künftig noch sinnvoll sind: Wo bleibt Präsenz besonders wertvoll? Welche Inhalte lassen sich digital besser zugänglich machen? Und wie können beide Formen zusammenspielen? Ein Blick auf aktuelle Entwicklungen hilft dabei, Kongressbudgets und Kommunikationsmaßnahmen gezielter zu planen.
Nicht jede Kongressmaßnahme verfolgt dasselbe Ziel. Entsprechend unterscheiden sich auch die Kennzahlen. Je nach Projekt können beispielsweise folgende Fragen relevant sein:
Die Erfolgsmessung beginnt deshalb bereits bei der Planung. Erst wenn feststeht, was eine Maßnahme erreichen soll, lassen sich passende Kennzahlen festlegen.
Zahlen zu Kongressbesuchen, Formaten und Erwartungen der Ärzteschaft.
Daten zum Kongress- und Fortbildungsverhalten von Ärztinnen und Ärzten.
Daten zu Medienformaten und Informationsbedürfnissen der Ärzteschaft.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
Kongresswissen vor Ort platzieren und als hochwertiges Asset dauerhaft nutzen
Das coliquio Curriculum: Die strategische Basis für nachhaltigen Erfolg in der Ärzteschaft
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
